Vertragsbedingungen & Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites www.dmun.de, www.munbw.de, www.mun-sh.de, www.munbb.de, den Online-Guide guide.dmun.de, www.model-un.de, www.guard.munify.cloud, delegator.munify.cloud sowie die Galerie galerie.dmun.de.

Beim Besuch dieser Internetangebote werden IP-Adressen und andere technische Daten im Rahmen der üblichen allgemeinen Server-Log-Dateien gespeichert. Diese nutzt Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Sie werden nicht länger als üblich gespeichert.

Benutzer dieser Internetangebote können sich registrieren. Als Benutzernamen können sie dabei ihren echten Namen oder ein Pseudonym wählen. Personenbezogene Daten, die sich aus Rückschlüssen aus dem gewählten Benutzernamen ergeben können, werden von DMUN e.V. nicht gesondert verarbeitet.

Beim Besuch der Angebote werden Cookies zur Identifizierung eingeloggter Benutzer verwendet. Diese werden auch längerfristig gespeichert, wenn der Benutzer ausdrücklich das Feld „eingeloggt bleiben“ aktiviert hat.

Im Rahmen eines Auftragsverarbeitung-Vertrags mit DMUN e.V., können Daten in Dienstleistungen der Auftragsverarbeiter von DMUN e.V verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter dürfen erhaltene Daten nicht eigenständig ohne die Zustimmung von DMUN e.V für eigene Zwecke weiterverarbeiten. DMUN e.V. hat einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit den folgenden Unternehmen:

• Ennit AG sowie Amazon Web Services Inc. und Microsoft Coorporation für Server-Hosting für die Webseiten und Datenbanken von DMUN e.V.
• Cloudflare Inc. für DNS- und Reverse-Proxy-Dienstleistungen
• Google LLC für die Dienstleistung GoogleWebFonts

Persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Alle Daten werden nur zu Zwecken der Konferenzen und anderen Projekten von DMUN e.V. gespeichert und verarbeitet. Gespeicherte Daten können vorbehaltlich der anderen Regelungen dieser Datenschutzerklärung und der Datenschutzerklärung im Rahmen der Registrierung jederzeit gelöscht werden. Hierfür genügt eine E-Mail an datenschutz@dmun.de.

DMUN e.V. hält sich an das deutsche und europäische Datenschutzrecht. Alle Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne unter datenschutz@dmun.de.

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verarbeitung und Speicherung meiner Daten ist:
Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V.
Birkenweg 1, 24235 Laboe
E-Mail: vorstand@dmun.de

Der Datenschutzbeauftrage von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. ist:
Dr. Wolfram Konertz
E-Mail: datenschutz@dmun.de

Die folgende Erklärung zum Datenschutz akzeptiert jeder Benutzer der Website explizit bei der Registrierung eines Benutzerprofils auf www.munbw.de, www.mun-sh.de, www.munbb.de, delegator.munify.cloud sowie guard.munify.cloud

Meine bei dieser Registrierung eingegebenen Daten werden von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. zum Zweck der Durchführung von Model-United-Nations-Konferenzen und anderen Projekten gespeichert. Das beinhaltet die Speicherung und Verarbeitung der Daten im Rahmen jeder Konferenz, zu der ich mich über eine Website von DMUN e.V. mit diesem Benutzerprofil anmelde. Die Registrierung auf einer Webseite von DMUN e.V. ist Teil der Anmeldung für ein Projekt von DMUN e.V. Die damit einhergehende Datenüberlassung zum Zweck der Anmeldung ist für eine vorvertragliche Datenverarbeitung bei der Bearbeitung der Anmeldungen notwendig. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Durchführung der jeweiligen Konferenz notwendig. Daher müssen diese Daten zur Anmeldung bereitgestellt werden. Ohne die Bereitstellung der Daten kann nicht an den Konferenz von DMUN e.V. teilgenommen werden. Die Daten werden nicht ohne meine zusätzliche ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Für alle eingeloggten Benutzer der DMUN-Websites (auch solche, die keine Teilnehmer der gleichen Konferenz sind) sind vom Zeitpunkt der Registrierung bis maximal ein Jahr nach Abschluss der letzten Konferenz, an der ich mit diesem Benutzerprofil teilnehme, mein Vorname und der Anfangsbuchstabe meines Zunamen und meine(n) E-Mail-Adresse(n) sichtbar. Alle Mitglieder meiner Delegation sehen meinen vollen Vor- und Zunamen. Dies dient der Kommunikation zwischen den Delegationen. Dieser Weitergabe der Daten stimme ich ausdrücklich zu.

Mit dem Ablauf eines Jahres nach meinem letzten Log-In auf einer Website von DMUN e.V., frühestens jedoch ein Jahr nach Abschluss der letzten Konferenz, an der ich mit diesem Benutzerprofil teilgenommen habe, werden meine elektronisch gespeicherten, persönlichen Daten (Kontaktdaten, Geburtsdatum) gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Vor- und Zuname, Benutzername sowie E-Mail-Adresse(n), welche zu internen dokumentarischen Zwecken weiterhin gespeichert bleiben. Diese automatische Löschung findet keine Anwendung mehr, wenn ich dem Verein DMUN e.V. beitrete. Die Verarbeitung von Daten von DMUN-Vereinsmitgliedern wird in einer gesonderten Datenschutzerklärung geregelt.

DMUN e.V. verwahrt alle Dokumente und Daten im Einklang mit bundesdeutschem und europäischem Recht. Darunter fallen auch alle persönlichen Daten, die im Rahmen der postalischen Anmeldung an DMUN e.V. geschickt werden.

Im Rahmen eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags können Daten in Dienstleistungen von Auftragsverarbeitern von DMUN e.V verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter dürfen erhaltene Daten nicht eigenständig ohne die Zustimmung von DMUN e.V für eigene Zwecke weiterverarbeiten. DMUN e.V. hat Auftragsverarbeitungs-Verträge mit den folgenden Unternehmen:

• Ennit AG sowie Amazon Web Services Inc. und Microsoft Coorporation für Server-Hosting für die Webseiten und Datenbanken von DMUN e.V.
• Cloudflare Inc. für DNS- und Reverse-Proxy-Dienstleistungen
• Google LLC als Bereitsteller der Office-Umgebung “G Suite”

Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung, die für die gesamten Internetangebote von DMUN e.V. gilt. Diese finden ich unter www.dmun.de/impressum. Alle Fragen zum Datenschutz bzw. zu meinen Daten, ihrer Speicherung und Verarbeitung kann ich an datenschutz@dmun.de richten. Hier erhalte ich auch Auskunft über den exakten Umfang und die Art der zu meiner Person erhobenen Daten. Ene Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung von Daten oder eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung sowie bei Datenübertragbarkeit, kann ich ebenfalls über datenschutz@dmun.de geltend machen.

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verarbeitung und Speicherung meiner Daten ist:
Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V.
Birkenweg 1, 24235 Laboe
E-Mail: vorstand@dmun.de

Der Datenschutzbeauftragte von Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V. ist:
Dr. Wolfram Konertz
E-Mail: datenschutz@dmun.de

Nachfolgend stellen wir Ihnen Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste „Zoom“ und “Slack“ im Zusammenhang mit digitalen Veranstaltungen von DMUN e.V. bereit.

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Deutsche Model United Nations (DMUN) e.V.
Birkenweg 1, D-24253 Laboe
E-Mail: vorstand@dmun.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Wolfram Konertz
E-Mail: datenschutz@dmun.de

Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie den Dienst „Google Meet“ für die Teilnahme an Veranstaltungen von DMUN e.V. verwenden, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

1. Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional)

2. Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

3. Meeting-Inhaltsdaten: Audio-, Video- und ggf. Textdaten der Äußerungen, die Sie während eines Meetings tätigen

4. Bei Meeting-Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Chat-Verlaufs, Audio-Protokolldatei

5. Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse, Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail-Adresse, MAC-Adresse des verwendeten Geräts

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen „Google Meet“ als Tool für die Durchführung von Veranstaltungen von DMUN e.V. zur Verfügung stellen zu können und die genannten Formate über „Google Meet“ abwickeln zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Meet“ Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Google Meet“ für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Google Meet“ zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der DMUN e.V. unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Meet“ für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die DMUN übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre bei der Nutzung von „Google Meet“ erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb von DMUN e.V. weitergegeben:

Empfänger innerhalb von DMUN e.V.:

• Vorstand von DMUN e.V., Organisator*in der jeweiligen Veranstaltung

Empfänger außerhalb von DMUN e.V.:

• Google, Inc.
• Unterauftragsverarbeiter der Zoom Video Communications, Inc.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Google, Inc.“ hat seinen Sitz in den USA. Ein Teil der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung von „Google Meet“ erhoben werden, findet daher in den USA statt. Bei der Erbringung des Dienstes setzt „Google Meet“ seinerseits Unterauftragnehmer ein. Google, Inc. ist Teilnehmer des EU-US-Data-Privacy-Frameworks. Bei seinem Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das mit „Google Meet“ vertraglich vereinbarte und gemäß den Vorschriften der DSGVO verlangte.

Die geeigneten Garantien für die Wahrung der Rechte der Betroffenen (Art. 46 Abs. 1 DSGVO) sind durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die unter Nachfrage per E-Mail an datenschutz@dmun.de in Kopie zur Verfügung gestellt werden können.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Google Meet“ verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Für Veranstaltungen von DMUN e.V. bedeutet das, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Google Meet“ verarbeiten, nach der Veranstaltung vollständig löschen.

Insoweit werden die Angaben zum Benutzer (s.o.) gelöscht, wenn das Konto durch die betroffene Person oder im Auftrag der betroffenen Person gelöscht wird. Die Meeting-Metadaten (s.o.) werden gelöscht, sobald die Speicherung für die Erbringung des Dienstes nicht mehr erforderlich ist.

Meeting-Inhaltsdaten (s.o.) werden nicht über die Kommunikation hinaus gespeichert. Soweit die Daten in die Google-Cloud aufgezeichnet werden, werden diese dort nach 7 Tagen gelöscht. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie den Dienst „Slack“ für die Teilnahme an Veranstaltungen von DMUN e.V. verwenden, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

1. Workspace- und Account-Informationen.

2. Angaben zur Benutzung.

a. Metadaten der Services.

b. Protokolldaten.

c. Gerätedaten.

d. Standortinformationen.

3. Cookie-Informationen.

4. Dienste von Drittanbietern.

5. Kontaktdaten.

6. Daten Dritter.

7. Zusätzlich an Slack übermittelte Daten.

Ausführliche Informationen zur Art der verarbeiteten Daten gibt es hier.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen „Slack“ als Tool für die Durchführung von Veranstaltungen von DMUN e.V. zur Verfügung stellen zu können und die genannten Formate über „Slack“ abwickeln zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von „Slack“ Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Slack“ für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von „Slack“ zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der DMUN e.V. unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von „Slack“ für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die DMUN e.V. übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre bei der Nutzung von „Slack“ erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb von DMUN e.V. weitergegeben:

Empfänger innerhalb von DMUN e.V.:

• Vorstand von DMUN e.V., Organisator*in der jeweiligen Veranstaltung

Empfänger außerhalb von DMUN e.V.:

• Slack Technologies, Inc.
• Unterauftragsverarbeiter der Slack Technologies, Inc.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die „Slack Technologies, Inc.“ hat ihren Sitz in den USA. Ein Teil der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung von „Slack“ erhoben werden, findet daher in den USA statt. Bei der Erbringung des Dienstes setzt „Slack“ seinerseits Unterauftragnehmer ein. Bei deren Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das mit Slack vertraglich vereinbarte und gemäß den Vorschriften der DSGVO verlangte. Die geeigneten Garantien für die Wahrung der Rechte der Betroffenen (Art. 46 Abs. 1 DSGVO) sind durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die unter Nachfrage per E-Mail an datenschutz@dmun.de in Kopie zur Verfügung gestellt werden können.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Slack“ verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Für Veranstaltungen von DMUN e.V. bedeutet das, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Verwendung von „Slack“ verarbeiten, nach der Veranstaltung vollständig löschen. Außerdem werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn das Slack-Konto durch die betroffene Person oder im Auftrag der betroffenen Person gelöscht wird. Wenn und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über Ihre von DMUN verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Dies kann zum Beispiel bei dem für DMUN zuständigen Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 71 16, 24171 Kiel, Tel.: 0431/988-12 00, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de geschehen.

Die Datenschutzerklärung von DMUN e.V. kann hier eingesehen werden.

Vertragsparteien sind

1. Deutsche Model United Nations (DMUN) e. V., der Trägerverein von Model United Nations Baden-Württemberg (nachfolgend MUNBW) – Birkenweg 1, D-24235 Laboe –, vertreten durch den Vorstand, sowie

2. die*der Konferenz-Teilnehmende, bei Minderjährigkeit gesetzlich vertreten gemäß §§ 1626, 1629 BGB.

(I) Mit Zustandekommen des Vertrags schuldet DMUN e.V. das Bemühen um die Organisation der UN-Simulationskonferenz MUNBW. Dies umfasst

1. die Organisation und inhaltliche Betreuung wahrend der Konferenz;

2. den Zugang zu allen von MUNBW angebotenen Veranstaltungen und Materialien vor, während und nach der Konferenz;

3. die teilweise Bereitstellung von Verpflegung während der Sitzungstage in der von DMUN e.V. organisierten Art und Weise.

(II) MUNBW und die im Rahmen der Konferenz angebotenen Veranstaltungen können ganz oder teilweise online stattfinden. Der*die Teilnehmende hat keinen Anspruch auf eine Teilnahme an den Präsenz-Veranstaltungsteilen, wenn dafür eine Teilnahme an gleichwertigen Online-Veranstaltungsteilen ermöglicht wird.

(III) Die folgenden Bestimmungen gelten für alle im Rahmen der UN-Simulationskonferenz MUNBW 2025 durchgeführten Veranstaltungen vor, während und nach der Sitzungswoche. Dies umfasst sowohl in Präsenz als auch online durchgeführte Veranstaltungsteile.

(I) Die*der Teilnehmende verpflichtet sich zur fristgerechten Entrichtung der Teilnahmegebühr. Die*der Teilnehmende ist selbst für die Organisation und Bezahlung von Anreise, Unterkünften sowie der nicht abgedeckten Verpflegung verantwortlich. Die gesetzlichen Vertreterinnen genehmigen dies für die Zeit der Veranstaltung.

(II) Die*der Teilnehmende ist weiterhin selbst für die Bereitstellung von technischen Geräten, die für die Teilnahme an Online-Veranstaltungsteilen benötigt werden sowie für die Erfüllung der technischen Voraussetzungen verantwortlich.

(III) Jede*r Teilnehmende hat für einen ausreichenden Versicherungsschutz während der Konferenz selbst zu sorgen.

Die*der Teilnehmende verpflichtet sich zur Befolgung der jeweiligen Hausordnungen und Auflagen in den Tagungs- und Veranstaltungsgebäuden sowie zur Einhaltung weiterer Verhaltensregeln, die ggf. über die Website www.munbw.de oder direkt an die Teilnehmenden kommuniziert werden. Dies umfasst gleichermaßen Verhaltensregeln bei der Teilnahme an Online-Veranstaltungsteilen.

(I) Bei Abmeldung bis zu acht Wochen vor Konferenzbeginn wird die Teilnahmegebühr grundsätzlich nur erstattet, wenn das Organisationsteam eine*n Ersatzteilnehmende*n benennen kann.

(II) Abweichend von Absatz 1 kann die*der Teilnehmende die Erstattung einer geleisteten Teilnahmegebühr verlangen, wenn ihr*sein Nichterscheinen in einem Krankheitsfall begründet ist und das Organisationsteam von MUNBW unter Vorlage eines ärztlichen Attests unverzüglich über den Krankheitsfall informiert worden ist.

(III) Weiterhin kann die Projektleitung von MUNBW 2025 einer ganz- oder teilweise Erstattung der Teilnahmegebühr bei rechtzeitiger Absage in begründeten Ausnahmefällen zustimmen.

(IV) Ist die Teilnahmegebühr nach Absatz 2 oder 3 zu erstatten, beläuft sich die Rückzahlung an die*den Teilnehmende*n bis zwei Wochen vor Konferenzbeginn auf den vollen, bis eine Woche vor Konferenzbeginn drei Viertel, bis sieben Tage vor Konferenzbeginn den halben Betrag.

(I) Die Teilnehmenden haben Weisungen im Zuge der MUNBW 2025 der Mitglieder seines Organisationsteams, des Personals der Tagungsgebäude und, soweit zutreffend, den jeweils betreuenden Lehrkräften oder Begleitpersonen der*des Teilnehmenden zu befolgen.

(II) Während der Tagungszeiten ist Alkohol verboten. Zudem gilt ein absolutes Rauchverbot für Teilnehmende unter 18 Jahren sowie ein absolutes Rauchverbot in sämtlichen Tagungsgebäuden und den zugehörigen Geländen. Zuwiderhandlungen können den sofortigen Ausschluss von der Konferenz zur Folge haben.

(III) In gewichtigen Fällen kann ein Verstoß gegen die Hausordnung von Unterkünften während der Veranstaltung sowie der Veranstaltungsorte den sofortigen Ausschluss von der Konferenz zur Folge haben.

(IV) Ein Verstoß gegen die in Absatz 1 und 2 aufgeführten Verhaltensregeln kann mit einem Ausschluss von der Konferenz geahndet werden. Der gleiche Ausschluss kann bei Verstoßen gegen diplomatische Gepflogenheiten, welche der ernsthaften und ordentlichen Durchführung der Konferenz oder gewichtigen Rechten und Interessen Dritter entgegenstehen, verhängt werden.

(V) Über den Ausschluss entscheidet die Projektleitung von MUNBW 2025.

(VI) Die*der Teilnehmende hat im Falle eines selbstverschuldeten Ausschlusses nach vorstehenden Bestimmungen keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr oder sonstiger Kosten und Auslagen.

(I) DMUN e.V. haftet im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit seiner Mitglieder während der Veranstaltungen vor, während und nach der Konferenz.

(II) Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung und es besteht keine Aufsichtspflicht durch DMUN e.V. oder die Mitglieder der Organisationsteams von MUNBW

(III) Weder DMUN e.V. noch das Organisationsteam von MUNBW sind verpflichtet zu überprüfen, ob die*der Teilnehmende an Abendveranstaltungen aus jugendschutzrechtlichen Gründen teilnehmen darf. Die gesetzlichen Vertreter*innen genehmigen der*dem Teilnehmenden die Teilnahme an allen Veranstaltungen von MUNBW. Dies gilt auch für eventuell stattfindende Abendveranstaltungen, welche erst nach 24:00 Uhr enden und von denen aus die Teilnehmenden selbstständig zu ihren Unterkünften gelangen müssen.

DMUN e.V. verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu befolgen. Insbesondere gilt:

1. Die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertreter*innen akzeptieren die Datenschutzerklärung für die Registrierung von Teilnehmenden bei der Online-Anmeldung sowie die Datenschutzerklärung für die Teilnahme an Online-Veranstaltungen im Rahmen von MUNBW, die unter https://www.dmun.de/pages/datenschutz verfügbar und als Beiwerk zu diesen Vertragsbedingungen im Registrierungsportal abrufbar sind.

2. Personenbezogene Daten der*des Teilnehmenden, insbesondere die schriftlichen Anmeldeunterlagen, werden von DMUN e.V. aufbewahrt und gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

3. Die Namen aller Teilnehmenden werden im Zusammenhang mit von ihnen formulierten Positions- und Arbeitspapieren, in Gremienübersichten und in der Dokumentation der Konferenz veröffentlicht. Dieser Veröffentlichung stimmen die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertreter*innen zu. Die Namen aller Teilnehmenden sind darüber hinaus bei der Teilnahme an online stattfindenden Veranstaltungsteilen anderen Teilnehmenden im Rahmen der genutzten Plattformen zugänglich. Auch diesem stimmen die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertreterinnen zu.

(I) Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieser Vertragsbedingungen berühren ihre Wirksamkeit übrigen nicht.

(II) Wird auf diese Bestimmungen beim Vertragsschluss über die Teilnahme der*des Teilnehmenden an MUNBW 2025 verwiesen, so bedarf die Annahmeerklärung der*des Teilnehmenden oder seiner gesetzlichen Vertretung(en) der Schriftform. Dasselbe gilt für Individualabreden, die von diesen Vertragsbedingungen ergänzend oder modifizierend abweichen.